ДЕПАРТАМЕНТ ОСВІТИ ТА НАУКИ

ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

 

НАКАЗ

 

від 19.10.2016р.                                                                         № 467

 

Про результати тематичного

інспектування шкіл міста

«Про організований початок

2016-2017 навчального року»

 

На виконання перспективного та річного плану роботи департаменту освіти та науки, наказу управління освіти і науки «Про тематичне інспектування шкіл міста «Про організований початок 2016-2017 навчального року» від 31.08.2016р. № 274 з 12 до 16 вересня 2016р. комісією департаменту освіти та науки відповідно до затвердженої робочої програми проведено тематичне інспектування у ШГ № 3, ЗШ № 7, 13, 16, 17, 25, 26 та Угорницькій ЗШ.

 

         Комісією встановлено наступне. 

         Усі плани роботи закладів, які підлягали інспектуванню, затверджено на серпневих педрадах. Структура планів роботи здебільшого відповідає вимогам. Проте запропоновано адміністраціям ЗШ № 7 та Угорницької ЗШ розділи річного плану роботи привести у відповідність до структури Закону України «Про загальну середню освіту» відповідно до вимог наказу МОН України від 23.06.2000р. № 240, яким затверджено Інструкцію з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів. У річному плані роботи Угорницької ЗШ відсутній план роботи шкільної бібліотеки, який є обов՚язковою складовою річного плану роботи школи.

         Наявні протоколи серпневих педрад, (нумерація яких ведеться відповідно до вимог (з січня поточного року)); на яких аналізувалася робота закладів у 2015-2016н.р., затверджувався план роботи на 2016-2017 навчальний рік. Прийняті рішення конкретизовані, встановлені терміни виконання, виконавці. Тільки в ЗШ № 13 порядок денний педради не містив у собі ні питання аналізу роботи за попередній навчальний рік, ні затвердження плану роботи школи на 2016-2017н.р.

         Відповідно до листа МОН України від 12.03.2001 року № 1/9-98 в усіх закладах наявні всі обов’язкові на початок навчального року накази, нумерація яких ведеться, починаючи з нового календарного року, накази підписані директорами, працівники ознайомлюються під розпис.

         Алфавітні книги прошнуровані, сторінки пронумеровані, скріплені печаткою. Ведеться статистика про кількість прибулих та вибулих учнів на початок та кінець навчального року. Накази про рух учнів відповідають даним алфавітної книги та фактичній мережі. Проте записи у розділі ІІ. «Зведення даних руху учнів по школі» ведеться із порушенням п 7 вказівок до ведення алфавітної книги у ЗШ № 7 та Угорницькій ЗШ.

Фактична мережа 1-их класів даних закладів відповідає до наказу про зарахування учнів

На заявах наявні візи директора про зарахування учнів. Копії свідоцтв про нагородження дітей засвідчені керівниками закладів. Особові справи першокласників сформовані з необхідними документами. Відзначено культуру оформлення та зберігання особових справ у ШГ № 3, ЗШ № 7 , Угорницькій ЗШ. Відсутня медична картка одного учня 1-А класу ЗШ № 13 (Жан Сінгх).

У всіх закладах, які підлягали інспектуванню, видано накази про чи зарахування учнів до ГПД та призначення вчителів.

         Режим роботи груп продовженого дня затверджено директорами закладів. Узгоджено початок роботи вихователів груп продовженого дня з розкладом уроків відповідних класів. Режим роботи шкіл, режими роботи ГПД, розклади уроків погоджені з Держстандартпроднаглядом.

У закладах наявні всі необхідні документи щодо зарахування учнів до 10 класу: заяви учнів, свідоцтва про базову загальну середню освіту.

В інспектованих закладах ведеться чіткий облік щодо продовження навчання випускниками 9-их класів, що підтверджується довідками. Наявні всі довідки про продовження навчання учнів 9-их класів ШГ № 3, ЗШ № 13, 16, 17, 25, Угорницької ЗШ, відсутня єдина довідка продовження навчання випускниці 9 класу ЗШ № 7 Маринчук Ярослави, зі слів випускниці, вона вчиться у комерційному коледжі).  

У всіх інспектованих закладах укладені списки первинного обліку дітей території обслуговування. Матеріали систематизовані в окремій папці. Наказом по школі визначені відповідальні особи.

У закладах відповідно до нормативних вимог наявні всі необхідні накази з охорони праці, техніки безпеки; призначено відповідальних осіб та проведено інструктажі із записами у журналах. Медичний огляд пройшли усі працівники та учні шкіл: ШГ № 3, ЗШ № 7, 13, 16, 17, Угорницької ЗШ. На час інспектування не пройшли медогляд 73 учні ЗШ № 25 та 18 учнів ЗШ № 26. Адміністрація школи направила листи-попередження батькам учнів (особисто в руки), діти яких не пройшли медичний огляд, про термінове представлення медичної довідки класному керівникові. У випадку відсутності довідки діти не будуть допущені до уроків фізкультури.

        

Виходячи із зазначеного вище

 

НАКАЗУЮ:

 

1.     Адміністраціям ЗШ №13, 16 ознайомлювати під розпис працівників закладу із наказами по школі.

2.     Адміністраціям ЗШ № 7 та Угорницької ЗШ розділи річного плану роботи привести у відповідність до структури Закону України «Про загальну середню освіту» відповідно до вимог наказу МОН України від 23.06.2000р. № 240, яким затверджено Інструкцію з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів.

3.     Адміністрації ЗШ № 13 вказати на порядок денний серпневої педради, яка обов՚язково передбачає затвердження плану роботи школи на 2016-2017н.р.

4.     Адміністраціям ЗШ № 7 та Угорницькій ЗШ не допускати порушень п 7 у записах у розділу ІІ. «Зведення даних руху учнів по школі» вказівок до ведення алфавітної книги у.

5.     Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора департаменту освіти та науки Н.Микулу.

 

      

В.о.директора департаменту                                                        М.Продан

 

 

А.Рудак

52-21-59